A partir del turno de exámenes correspondiente al mes de octubre, se completará el proceso de reemplazo de las actas en soporte papel por actas digitales en todas las Unidades Académicas, de conformidad con lo establecido en la Resolución CS N.º 163/26.La implementación de este nuevo sistema permitirá agilizar el registro de las calificaciones en las historias académicas de los y las estudiantes, dado que ya no será necesario remitir las actas en formato papel a la Oficina de Alumnado ni imprimirlas para su posterior firma ológrafa.

A fin de garantizar el correcto cumplimiento del procedimiento establecido, deberán asignarse diferentes funciones entre los integrantes del tribunal examinador o de la cátedra. En este sentido, el/la docente designado/a como presidente del tribunal tendrá habilitado, en su usuario de SIU-Guaraní, la opción para realizar el cierre del acta una vez que esta se encuentre completa. Los restantes integrantes del tribunal deberán validar el acta una vez efectuado el cierre, respetando el orden en el que fueron designados. De este modo, el procedimiento reproduce, en el entorno digital, la instancia de firma de los distintos integrantes del tribunal que se realizaba en las actas en soporte papel.

Una vez que el acta sea cerrada por el/la presidente del tribunal, las calificaciones registradas se incorporarán a las respectivas historias académicas. Finalmente, cuando todos los integrantes del tribunal hayan realizado la correspondiente validación, el acta será firmada de manera virtual por la autoridad designada por la Facultad (Jefa de Alumnado).
A efectos de determinar las funciones correspondientes a cada integrante del tribunal, se establecerá como presidente al/la docente responsable de la asignatura. En caso de que alguna asignatura requiera modificar esta designación y proponga a otro/a docente como presidente del tribunal —función que podrá ser desempeñada por cualquiera de sus integrantes—, se solicita comunicarlo a la Oficina de Asuntos Estudiantiles, a través del correo electrónico estudiante@fhuc.unl.edu.ar, hasta el viernes 2 de octubre.

A modo de resumen, se explicitan a continuación, los diferentes pasos del procedimiento para la gestión de actas digitales:
Ingreso al sistema: Se deberá acceder a SIU-Guaraní mediante el usuario de SIU-Huarpe.
Carga de calificaciones: las calificaciones se registrarán en el acta de examen o de promoción de la manera habitual. Esta tarea podrá ser realizada por cualquiera de los integrantes del tribunal.
Cierre del acta: el/la docente designado/a como presidente del tribunal deberá efectuar el cierre del acta mediante el botón “Cerrar”, que se encontrará disponible a la derecha de cada acta, dentro del menú “Exámenes”.
Validación del acta: una vez efectuado el cierre, los/las restantes integrantes del tribunal deberán realizar la correspondiente validación, mediante el botón habilitado a tal efecto. El orden en el que cada docente deberá validar el acta será el mismo en el que haya sido designado/a como integrante del tribunal.
 
Consultas: estudiante@fhuc.unl.edu.ar